湘潭市電子政務協同辦公系統以下簡稱市委OA系統。

市委OA系統是是在老的OA系統上的升級和改版。主要有會議通知、信息報送、消息發送、內部郵件、通訊錄幾大功能模塊。下文中將對短信發送、信息報送、會議管理三個模塊功能及界面規劃進行簡要說明。

短信發送的主要功能如下：

每個人都可以使用的系統，底層是以老OA的短信收發模塊來實現真正的發送。

個人功能包含發送、已發、待發。

發送限制為：個人所在的單位一天一共可以發送1000條，超過這個范疇直接放入待發區，待超管審核之后就可以發送。

發送時以個人所在單位的所在區域(向上尋找到的第一個區域)為發送對象的根節點(來自部門表)，其他對象是看不見的。

發送對象還可以來自自定義組，由個人自定義，是用戶的組成。個人發送對象只能選擇不能填寫。

發送支持立即發送和定時發送，定時發送指定一個時間點，底層需要加入計劃任務來完成定時發送的功能。

超管功能包含審核和日志，這個日志指代所有短信發送記錄。

超管發短信數量不受限。超管發送對象可以填寫多個手機號，這些手機號可以不是用戶庫的用戶。

短信發送的功能界面規劃如下：

左側菜單：發送、已發、待發、自定義分組、審核、日志。

其中審核與日志必須是超管登錄才顯示。

其中已發、待發、審核、日志采用統一查詢欄，分別是發送單位、發送人、發送手機號、接收單位、接收人、接收手機號、發送日期(起止)作為查詢條件。

信息報送的主要功能如下：

每個單位會設定一個或多個報送員，本系統由報送員使用，故信息推送到單位即可。

選擇單位時直接展開到他所在的區域(上一級的區域父親，不是一直向上尋找)。

信息分為加密和不加密，加密就是自己和接收單位可以看到，不加密就是所有登錄用戶都可以看到。

報送信息中可以帶附件，采用附件表來完成。

信息報送的界面規劃如下：

左側菜單分別是：接收、報送、草稿箱、自定義分組、公開、全市。

非報送人員只能看公開信息。

公開就是不加密的信息，全部就是包含加密和不加密的信息。

全部菜單必須是超管登錄才能看見。

報送信息還可以選擇“發送短信”，這功能直接采用短信發送系統完成，不做數量限制，而且是即時發送。注意接收單位的報送員如果多個，就需要發送多條短信。

會議管理的主要功能如下：

每個單位會設定一個或多個會議管理員，故信息推送到單位即可。

需要提供會議室管理和會議類型管理，這兩個均是字典表(采用注冊表)，但要區分會議管理員所在單位，不同的管理員可以自定義自己的會議室和類型。

每個會議需要發送短信進行通知，并且提供催辦功能(可多次)，不做數量限制。

每個短信通知可以回復(反饋)，一個單位只要有一個人回復了，這個單位就算回復。反饋列表用顏色來區分狀態，藍色表示回復了，黑色表示沒有回復，紅色表示發送失敗，綠色表示未發出或發送中。

與會用戶也可以通過我的會議中的待辦來進行回復，為區分，分為電腦回復和手機回復兩種模式，不管哪種模式，只要回復了一種就算。

每個會議帶附件，通過附件表來實現。

會議管理的界面規劃如下：

左側菜單依次為我的會議、會議管理（待辦、已辦）、類型管理、會議室管理。

我的會議指代發送給我的會議，里面顯示了待辦(未回復)和已辦(已回復)，在待辦中可以進行反饋。

在已辦中，點開某個會議后，分兩個Tab顯示，會議+反饋，在反饋列表中，可以通過顏色進行篩選，并統計出五種顏色的數量和總數量，以便管理員查看，篩選后可以進行催辦。部門會顯示該部門下面的所有會議管理員，催辦按人員來催辦。催辦次數顯示在反饋列表中。

項目相關界面設計如下列圖所示：

公告內容界面

郵件收件箱界面

個人桌面

信息報送列表界面

我的會議界面

信息報送列表界面